| 구분 | 제출서류 | 양식 | 비고 |
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| 공통 | 1. 연구개발계획서(주관연구개발기관 명의 공문포함) | ○ | 주관연구개발기관 제출 |
| 2. 연구개발기관의 참여의사 확인서 및 기관(기관장) 정보활용동의서 각1부 | ○ | 신청기관 전체 제출 |
| 3. 신청자격 적정성 및 자기진단서 각1부 | ○ | 신청기관 전체 제출 |
| 4. 개인정보 수집·이용·제공 동의서 각1부 | ○ | 신청기관(주관/공동) 책임자만 제출 |
| 5. 국가연구개발사업 동시수행과제수 준수 확인서 | ○ | 주관연구개발기관 제출 |
| 6. 기술기여도 산정근거 | ○ | 신청기관(주관/공동) 중 기술료 납부 등 의무기관만 제출 |
| 7. 수요기업 실증 및 데이터 제공 확약서 | ○ | 신청기관 전체 제출 |
| 8. 우대사항 증빙서류 | | 신청기관 중 영리기관만 제출 |
| 9. NTIS 중복성 체크결과 사본 1부 | | 주관연구개발기관 제출 |
| 10. 사업자등록증, 법인등기부등본 각1부 | | 신청기관 전체 제출 |
| 11. 국세·지방세 완납 증명서 1부 | | 신청기관 전체 제출 |
| 12. 최근 3년 이내 회계감사보고서/재무제표 1부 | | 신청기관 중 영리기관만 제출 |
| 13. 지방자치단체 부담 현금 납입 확약서 | ○ | 지방비 매칭 2개 과제(2026- 피지컬AI-10, 12) 신청기관 |
※ 모든 서류는 스캔하여 PDF파일로 제출 원칙 (원본대조필 불필요)
※ 필수 제출서류 중 일부라도 누락 시 평가 대상 제외 조치
※ 위 제출서류는 사업자 선정에 필요한 최소한의 서류로, 선정 확정된 기업(기관)은 추후 협약 시 추가 서류를 요청할 수 있음 (협약 시 보증보험증권, 4대보험사업장 가입자 명부, 현금(현물)출자확약서, 청렴이행각서, 보안서약서 등 제출)
※ 발표자료는 발표평가일 2일 전까지 담당간사에게 메일(ywkim@nipa.kr)로 제출 필수